¿Qué es la razón social de una empresa?

La razón social de una empresa suele confundir a los mismos empresarios que se han esmerado en concretar ese proyecto que tenían en mente. Y es que, no es una tarea tan sencilla todo el proceso, por eso que se suele creer que la razón social es lo mismo que la marca.

Motivo por el cual hemos tomado la decisión de aclarar este y otros puntos más a través del siguiente artículo. Te recomendamos prestar mucha atención para que comiences a identificarte como corresponde frente a otras compañías. Y es que, el nombre oficial es lo que pasaremos a revisar a continuación, ¡no te lo pierdas!

Definiendo razón social

Comencemos aclarando que la razón social corresponde al nombre oficial de una empresa, por lo tanto, será el nombre que la identifique de manera legal. En otras palabras, dicho nombre será el que vaya a aparecer en todos los documentos oficiales de constitución de la empresa.

Además de tener que por dicho nombre hacer la inscripción en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio.

Si quieres verlo desde otra perspectiva, la razón social va a ser el nombre con el cual se identificará a la compañía a nivel formal, además de ser un elemento útil en términos administrativos y jurídicos.

Atención aquí, porque a pesar de que la razón social es tan importante a nivel legal, no quiere decir que la empresa en sí tenga ese mismo nombre comercial, ni mucho menos con las marcas que vende.

Si lo queremos ver desde un modo aún más sencillo para lograr su comprensión, la razón social vendría a ser el nombre completo que aparece en el documento de identidad que tienes. En tanto que el nombre comercial sería tu apodo.

Ejemplos de razón social de empresas

A continuación algunos ejemplos reales para que veas cómo se marca la diferencia entre razón social y nombre comercial:

• Razón social: Restaurantes McDonald’s S.A.; nombre comercial: McDonald’s.
• Razón social: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria S.A.; nombre comercial: BBVA.
• Razón social: BMW Ibérica S.A.; nombre comercial: BMW.

Toda empresa debe tener razón social

Como bien te hemos comentado en el apartado anterior, la razón social corresponde al nombre oficial de una empresa, por lo tanto, es una denominación fundamental.

Lo anterior es la antesala para mencionar que la razón social es una obligación y no solo se trata de identificar una compañía, esta también va a identificar a todos los integrantes. Además de ofrecer seguridad legal.

Debes tener claro que dentro del país no puede haber dos empresas con la misma razón social, por lo que, la razón social es algo único e irrepetible y que va a diferenciar a una organización de todas las demás.

Es importante que tomes en cuenta el siguiente dato, y es que en toda aquella sociedad simple o colectiva tiene que incluirse el apellido de uno de los socios.

¿Es posible modificar la razón social?

En ocasiones las empresas sienten que al momento de continuar con su crecimiento y expansión es necesario un cambio en su razón social, por lo tanto, el nombre por el cual es identificada.

Si este es el caso de tu empresa, tienes que tener claro que es completamente posible. Esto suele suceder porque ingresan nuevos dueños, porque el enfoque comercial sufre algún cambio, porque ahora los objetivos son diferentes o por el motivo que sea.

Pero atención, que para llevar a cabo esto es fundamental contar con la aprobación de todos los socios.

No es lo mismo la marca que la razón social

Es fundamental no confundir la marca con la razón social, y aunque creas que pareciera que seguimos repitiendo lo mismo, es precisamente porque se suelen cometer errores que no queremos cometas, lo cual agiliza las operaciones de tu empresa, ahorrando tiempo.

Es un hecho que en nuestro país son muchas las personas que confunden estos términos, pero volvamos a repetir que la razón social será el nombre con el que es constituida la empresa, con el cual será identificada legalmente y por el cual se le va a otorgar derechos y obligaciones.

Por otra parte, la marca va a pertenecer a quien la haya registrado, se trata solo de un nombre simbólico que hará se puedan identificar los productos. Por si no lo sabías, una empresa puede registrar distintas marcas, pero tener una sola razón social.

Razón social y tipos de empresas

La razón social será el nombre para que una empresa se identifique frente a la Sunat, a las entidades financieras y otras compañías donde sea necesario realizar trámites.

Una razón social también incluye siglas que van a indicar el tipo de empresa a la cual pertenece, a continuación los tipos y sus características:

• Sociedad Anónima (S.A.): para conformar este tipo de empresa debes tomar en cuenta que existen dos accionistas y un máximo ilimitado. También tiene que haber una junta de accionistas, una gerencia o directorio. El tema del capital y acciones estará establecido por los aportes que realice cada socio.
• Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.): se conforma con un mínimo de dos trabajadores y un máximo de 20. Debe haber una junta general de accionistas, una gerencia y si se quiere un directorio.
• Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): el mínimo es de dos socios y puede ser un máximo de 20. Para que te hagas una idea de cuándo utilizar esta sociedad, suele hacerse en empresas familiares.
• Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.): se compone por un mínimo de 750 accionistas y solo puede ser establecida en una junta general de accionistas, gerencias y directorios.
• Empresario Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.): si quieres establecer este tipo de empresa, debes saber que una sola persona figurará como gerente general o socio. No es necesario declarar el capital en alguna entidad, ya que este se encontrará definido por los aportes del único socio.

Debes tener claro que en nuestro país es una obligación. Por lo tanto, si estás preparado para dicha constitución, tendrás que realizar la reserva del nombre o razón social.

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¡Nos vemos en una próxima oportunidad!